Cover Image for Google Docs permitirá a los usuarios organizar información en pestañas.

Google Docs permitirá a los usuarios organizar información en pestañas.

Una forma más eficiente de estructurar y explorar documentos extensos.

Google Docs ha introducido una nueva función de pestañas que facilitará la organización y el acceso a la información en documentos extensos. Este desarrollo fue anunciado en abril y ahora se está implementando gradualmente para todos los usuarios de Google Workspace y cuentas personales de Google, aunque su disponibilidad puede tardar algunas semanas.

Con la incorporación de las pestañas, se hace posible redactar y estructurar el contenido de una manera que permite encontrar información rápidamente y mantener el enfoque. Según Google, esta actualización permitirá que los lectores naveguen por el documento de manera más sencilla y se centren en las secciones que consideran más relevantes.

Esta nueva opción ofrece la posibilidad de saltar a secciones específicas dentro de documentos más largos, eliminando la necesidad de crear archivos separados. Las pestañas se pueden acceder en el editor web de Google Docs seleccionando el símbolo de viñetas en la esquina superior izquierda de la pantalla del documento. Este símbolo, que anteriormente mostraba "mostrar esquema del documento", ahora dirá "Mostrar pestañas y esquemas", y ofrecerá a los usuarios la opción de agregar y gestionar múltiples pestañas, incluso subtabs para crear categorías personalizables. Por ejemplo, se sugiere que los usuarios creen una pestaña de "presupuesto" que incluya subtabs para gastos específicos como alimentos y viajes.

La función permite añadir hasta tres niveles de subtabs, que se pueden crear seleccionando "Agregar subtab" desde el menú de opciones de pestañas o arrastrando una pestaña a otra, convirtiéndola automáticamente en una subtab. Los usuarios pueden etiquetar cada pestaña y subtab con un nombre y un emoji para su rápida identificación. El menú de navegación de pestañas se abrirá por defecto en documentos que contengan dos o más pestañas, y será posible compartir enlaces a pestañas específicas al hacer clic en el menú de tres puntos al lado de cada pestaña.

Las capacidades de edición de pestañas, como renombrar, duplicar o eliminar pestañas, están disponibles únicamente para los usuarios con acceso de edición al documento. Los demás usuarios pueden ver y navegar a través de las pestañas en modo de sugerencia, pero no podrán realizar cambios.